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什么是企业邮局?

2009/9/18 12:06:16 来源:上海快网
企业邮局是指以您的域名作为后缀的电子邮件地址。通常一个企业经常有多个员工要使用电子邮件,企业电子邮局可以让邮局管理员任意开设不同名字的邮箱,并根据不同的需求设定邮箱的空间,而且可以随时关闭或者删除这些邮箱。
  例如:企业自己的域名为:www.abc.com
  企业的每一名员工都可以拥有一个像:myname@abc.com 这样的E-mail信箱。
  通常一个企业有多个员工要使用电子邮件,集团邮局系统可以让您企业的邮局管理员任意开设不同名字的邮箱,并根据不同的需求设定邮箱的空间、邮箱的类别和所属的群体,而且可以随时关闭或者删除这些邮箱。
[编辑本段]企业邮局有什么优点?
  (1)适用面广:企业邮局和网站建设可以分别进行,只要申请一个顶级域名(国内或国际域名均可),就可以建立自己的企业电子邮件系统,一些暂时没有必要或者没有条件建站的企业也可以提前进入信息化经营阶段。当然,建立了网站的企业更需要企业邮局;
  (2)便于管理:企业可以自行设定网络管理员来分配和管理内部员工的电子邮件帐号,可以随时增加、删除、调整员工邮箱设置,即使人员流动性较大也可以保证资源的合理使用,并可避免离职员工继续使用公司邮件可能产生的潜在影响;
  (3)价格低廉:一个企业邮局的年使用费一般在几百元到一千元之间,可供几个到几百个员工试用,即使按20个用户邮箱计算,每个邮箱每年的使用费还不到50元,如果用户数量更多一些,价格就更为低廉,几乎接近免费的价格,比使用免费邮箱带来的价值要高得多;
  (4)节约资源:以100M空间的企业邮局为例,甚至可以供100个用户使用,如果该邮局使用动态容量管理的话,给每个用户分配的空间还可以多于每个用户平均所占有的空间容量,只要所有用户同时占用的邮箱空间容量不超过企业邮局空间总容量即可。
  (5)邮件收发方便:企业邮局可以提供WEB方式和客户端软件方式收发邮件,使得电子邮件的使用和管理更为方便;
  (6)专业技术服务:企业邮局使用方法非常简单,不需要太多的专业知识,所有后台技术都由企业邮局服务商的专业技术人员负责,企业不必为邮件系统故障而伤脑筋。企业为什么要拥有自己的企业邮局
[编辑本段]企业邮箱系统的功能
  系统采用模块化设计、具有良好的封装性,使系统具有强大的扩展性。邮件核心系统和邮件前端(Webmail)系统可以运行在不同的主机上,可以将软件的不同模块,如收发模块、用户认证模块、邮件存储模块、用户接入模块等,分别运行在不同的机器上,共同来完成整个电子邮件系统的功能。如果需要的话,每一种模块还可以再拆分在不同的服务器上运行,实现负载分担,因此系统可以根据需要和用户的使用模式进行定制。 通过多机集群技术,使运营商能够在处理海量邮件的发送、管理和存储。根据负载流量管理,运营商可以掌握系统的负荷状况,并根据业务发展需求来添加服务器。这种系统可以支持上百万乃至上千万的用户。
  系统的主要功能如下:
  ·邮件收发功能——系统支持标准SMTP、ESMTP邮件收、发协议。
  ·邮件取信功能——系统支持标准的POP3协议。
  ·提供扩展的Web方式访问功能
  ·邮件拒绝功能——丰富的邮件拒绝功能,免遭攻击。
  ·邮件自动过滤功能
  ·邮件系统设置管理功能
  ·用户邮箱自定义文件夹管理功能
  ·多邮件域管理——在一套邮件系统上,实现多个邮件域。
  ·安全功能——采用NAS先进存储技术,确保系统安全可靠
  ·邮件用户管理
  ·系统公告*
  ·邮箱自动报警功能*
  ·Webmail——通过WWW方式,申请、登录、管理邮箱,收发邮件。
[编辑本段]选择质优价良的企业邮局
  现在互联网上病毒横行,威金、熊猫烧香以及灰鸽子等恶性病毒接连爆发,用户使用电子邮件时面临严重的安全隐患。垃圾邮件数量也是居高不下,导致用户邮箱资源被浪费、工作效率降低。所以安全性如何是企业邮局价值的重要体现,防毒反垃圾也是主流企业邮局产品必须具备的重要功能。
  一款好的企业邮局不但能为企业提升办公效率,有时还会帮助企业把握每一次商业良机。在06年底台湾地震中,国内与海外的互联网联系一度中断,许多企业无法用电子邮件联系国外客户,因此而丧失了不少合作的机会。在这次断网事件中,一些具有海外转发、多服务器转发功能的邮局却大显身手,正常的收发海外邮件。是否具备海外转发、多服务器转发功能也成为许多企业选择邮局的重要参考。
  质量优良性能优秀的产品是所有用户的当然选择,作为日常工作不可或缺的办公助手,企业邮局也是如此,只有它稳定快速的运行,才能保证企业与客户、企业内部的沟通交流畅通无阻。然而对许多企业特别是中小企业来说,资金短缺一直是困扰他们进一步发展的最大难题。所以,慎重的用好每一笔资金,节约每一个项目的成本是这些企业的必然要求。对于必不可少的企业邮局,他们也有自己的选择,最重要的标准就是“性价比”。
  单纯的功能强大或者价格低廉产品并不是目前我国大部分企业的最佳选择。在性能和价格之间寻求一个最佳的契合点,这种性价比较高的产品往往会受到广大中小企业的欢迎。
[编辑本段]企业邮局与免费邮局的区别
  所谓企业邮局,是一种类似于虚拟主机的服务,将一台邮件服务器划分为若干区域,分别出租给不同的企业,一个企业可以租用一定的空间作为自己的邮件服务器。从使用的角度来看,拥有自己的邮件服务器,可以为自己的员工设置电子邮箱,还可以根据需要设置不同的管理权限,以及部门成员之间或者公司全体员工之间的群发功能等等,并且,除了一般的终端邮件程序方式(如前景)收发电子邮件之外,还可以实现WEB的方式收发和管理邮件,比一般的ISP提供的电子邮箱和虚拟主机提供的信箱更为方便。
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